如何加强公司后勤团队的建设与管理
后勤部是公司的一个小份子、小团队,但是它的建设管理同样很重要,正如任何一项业务都不能由一个人独立完成一样,加强团队建设与管理具有不可替代性。针对后勤部工作实际,加强团队建设与管理,我们应该做好以下几点:
一、部门负责人要注重自身素养的提高,做好团队建设与管理的“头”。部门负责人既是管理者,又是执行者;既是工作计划的制订者,又是实施计划的领头人。要做好这支团队的领头羊,不仅要用平和之心客观公正地对待本部门的每件事和每个人,更重要的是全面提高自身素质。
二、打造团队精神,建立明确共同的目标。打造团队精神,首先要提出后勤部的全年目标,抓好目标管理,没有目标,团队就失去了方向。因此,建立一个明确的目标并对目标进行分解,同时针对后勤部工作的自身特点、部门所应承担的责任、应该努力的方向。这是团队形成合力、劲往一处使的前提。
三、抓规范,抓执行,营造积极进取团结向上的工作氛围。衡量一个团队管理是否走上正轨的一个重要标志就是制度、流程是否被本部门员工了解、熟悉、掌握和执行,是否有监督和保障措施。让员工熟悉、掌握公司的各项管理制度和本部门的各类制度、流程,不但是保证工作质量的需要,也是满足公司长远发展和员工快速成长的需要。事实证明,没有一套科学完整、切合实际的制度体系,管理工作和员工的行为就不能做到制度化、规范化、程序化,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明的团队。所以,要从我们的小团队做起,要运用各种形式,加大学习力度,抓执行力,抓落实兑现。
四、用有效的沟通激活团队建设,建立良好的工作氛围。沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作,也可以说是一门艺术。如果说纪律是维护团队完整的硬性手段的话,
一、部门负责人要注重自身素养的提高,做好团队建设与管理的“头”。部门负责人既是管理者,又是执行者;既是工作计划的制订者,又是实施计划的领头人。要做好这支团队的领头羊,不仅要用平和之心客观公正地对待本部门的每件事和每个人,更重要的是全面提高自身素质。
二、打造团队精神,建立明确共同的目标。打造团队精神,首先要提出后勤部的全年目标,抓好目标管理,没有目标,团队就失去了方向。因此,建立一个明确的目标并对目标进行分解,同时针对后勤部工作的自身特点、部门所应承担的责任、应该努力的方向。这是团队形成合力、劲往一处使的前提。
三、抓规范,抓执行,营造积极进取团结向上的工作氛围。衡量一个团队管理是否走上正轨的一个重要标志就是制度、流程是否被本部门员工了解、熟悉、掌握和执行,是否有监督和保障措施。让员工熟悉、掌握公司的各项管理制度和本部门的各类制度、流程,不但是保证工作质量的需要,也是满足公司长远发展和员工快速成长的需要。事实证明,没有一套科学完整、切合实际的制度体系,管理工作和员工的行为就不能做到制度化、规范化、程序化,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明的团队。所以,要从我们的小团队做起,要运用各种形式,加大学习力度,抓执行力,抓落实兑现。
四、用有效的沟通激活团队建设,建立良好的工作氛围。沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作,也可以说是一门艺术。如果说纪律是维护团队完整的硬性手段的话,
那么沟通则是维护团队完整的软性措施,它是团队的无形纽带和润滑剂。沟通可以促进彼此间的了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂,使大家精神舒畅,从而形成良好的工作氛围。因此,作为后勤部的负责人必须要保持团队内部各种沟通渠道的畅通,以利于提高团队内部的士气,为各项工作的开展创造良好的环境。
五、用好考核激励机制,不断激发员工进步。考核是一种激励和检验工作的手段。它不仅检验每个团队成员的工作成果,也是向团队成员宣示公司的价值取向,倡导什么,反对什么,所以它同样关系到团队的生存和发展。
后勤部在公司的发展中具有举足轻重的作用,应该采取切实有效的措施,抓好团队建设,凝聚团队的力量,推动公司不断向前发展。
五、用好考核激励机制,不断激发员工进步。考核是一种激励和检验工作的手段。它不仅检验每个团队成员的工作成果,也是向团队成员宣示公司的价值取向,倡导什么,反对什么,所以它同样关系到团队的生存和发展。
后勤部在公司的发展中具有举足轻重的作用,应该采取切实有效的措施,抓好团队建设,凝聚团队的力量,推动公司不断向前发展。