会计凭证附件要求常见错误及规范思路

   费用类   

不规范点

规范附件明细

1、办公用品费

1：购买办公用品只有发票没有其他单据            2：批量购买办公用品，没有采购入库和各部门领用单

   经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料

2、差旅费

只有差旅费报销单没有行程单等记录

    出差工作计划书（出差行程单）、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料

3、车辆修理费/   汽油费

1：只有修理费/汽油费发票企业没有车辆

    经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料

4、税款缴纳

只有银行回单，未有申报表或税收缴款书

    纳税申报表主表或网上打印支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料

5、劳保用品

1：批量购买老保用品，没有采购入库和各部门领用单                   2：各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全

    经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料

6、广告费

只有发票和合同，未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料  

    经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料

7、会务费

只有会议费发票未有，会议议程、签到表、会议照片等证明资料

    经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料

9、运费/快递费

1：快递费月结没有与快递/物流公司签署合同        2：月结单没有核对记录及内部审批记录

    委托运输协议、运费结算单发票、支出凭单等相关资料